キャリア

BUSINESS

コーポレートスタッフ部門

【CEO社長室】秘書 [東京] 

取締役、執行役員の秘書業務

業務内容

ヤフーの各役員の秘書業務をチームで行います。主担当、副担当を置き、最終的にはチーム全体で各役員をサポートする体制を敷いています。
秘書メンバーは周囲と協働しながら、「チームワーク」で日々の仕事を進めます。

<主な業務内容>

  • 秘書業務

    スケジュール調整、出張手配、会議・会食の設定、来客応対、ビジネスレター作成、

    慶弔各種手配、データ管理、ファイリング、郵便物管理、会議室の予約・清掃等
  • 役員に関連する日常の庶務業務

※会食や出張への同行は、基本的にありません。

必要な経験/スキル

  • 2年以上の秘書またはアシスタントの経験
  • 正しく美しい日本語を話し、書くスキル
  • ビジネスレベルの英語力(読み書き、会話)
  • Microsoft Office Excel、Wordなど、オフィスソフトの利用経験

応募の際の留意事項

勤務時間:8:30~16:00、9:00~18:15、10:00~19:30(シフト制)
※シフト制で、メンバーは平等に交代で勤務にあたります。